Forstå HR, HRM og HR Afdelingen

HR? Hvis du nogensinde har undret dig over, hvad HR egentlig betyder, hvad det indebærer, og hvordan det påvirker virksomheder, er du ikke alene. HR er, eller burde være, en central del af enhver organisation.

For at skabe et overblik og en forståelse af afdelingens kompleksitet, tage vi her en tur gennem HR-universet og udforske HR, definationen af HR, udbygningen HRM (Human Resource Management) og vi tager et kig på afdelingens ansvar og rolle.

Definitionen af HR – Sæt de menneskelige ressourcer i centrum

HR står for Human Resources, eller på dansk “menneskelige ressourcer.” På overfladen lyder det simpelt, men bag dette begreb gemmer sig en kompleks verden af opgaver og ansvarsområder. HR er ikke kun en afdeling; det er hjertet af en organisation, der arbejder med at forvalte og optimere brugen af menneskelige ressourcer.

Man kan fristes til at sammenligne med os som mennesker, vi tænker ikke over hjertet før der er problemer. Men vi burde nok sørge for at holde kroppen er i form og hjertet sundt.

HRM – ledelse af virksomhedens drivkraft

HRM står for Human Resource Management, og refererer til den overordnede ledelse af en virksomheds medarbejdere. Dette ledelseområde er afgørende, fordi medarbejderne, uanset antallet af smarte maskiner, er drivkraften bag enhver virksomhed. HRM fokuserer på at finde de rette medarbejdere og gennem udvikling og trivsel, fastholde dem i virksomheden.

HR Ansvar – at skabe et sundt arbejdsmiljø

HR-afdelingens ansvarsområder er mange og strækker sig fra ansættelse til udvikling over konflikthåndtering til afskedigelser. Her løber vi igennem nogle af de centrale ansvarsområder:

1. Ansættelse og Rekruttering: HR er ansvarlig for at tiltrække og ansætte de bedste talenter. Dette indebærer alt fra at udforme stillingsopslag til at gennemføre ansættelsessamtaler og sikre, at den rette person matches med den rette position.
2. Personaleadministration: Løn- og personaleadministration er afgørende for HR. Det omfatter alt fra timeregistrering til overholdelse af ansættelseskontrakter og lovgivning.
3. Udvikling af Medarbejdere: HR faciliterer medarbejdernes udvikling gennem kurser, workshops og efteruddannelsesmuligheder. Dette bidrager ikke kun til medarbejdernes vækst, men også til virksomhedens overordnede kompetenceniveau.
4. Konflikthåndtering: Når konflikter opstår, træder HR ind for at løse dem. Dette indebærer at skabe et sundt arbejdsmiljø og sikre, at medarbejderne trives i deres roller.
5. Afskedigelser / offboarding: En process der sikre at en medarbejder forlader virksomheden på en organiseret og professionel måde. Dette kan ske af forskellige årsager, såsom frivillig afgang, fyring eller pensionering.

HR Afdelingens Rolle – fra strategi til praksis

HR-afdelingen er selve dem der sikrer grundlaget for HRM, og dens opgave er at omsætte strategier til praktiske handlinger. HR-afdelingen spiller ind i og fastholder ledelsens fokus på flere ting:

1. En Stærk Virksomhedskultur: HR er medvirkende og fastholdende i processen med at skabe og opretholde en stærk virksomhedskultur. Dette indebærer at ansætte medarbejdere, der passer til virksomhedens værdier og skabe et socialt miljø gennem arrangementer, evnets og fester.
2. Motiverede Medarbejdere: HR afdelingen arbejder på at sikre, at medarbejderne er motiverede i deres job. Bl.a. ved at tilbyde opgaver, der matcher deres fokus og interesser, og ved at investere i uddannelse og kompetenceudvikling.
3. God Trivsel: HR identificerer og forbedrer medarbejdertrivsel gennem trivsels- og pulsmålinger, MUS-samtaler og håndtering af fravær. Det er afgørende for at fastholde dygtige medarbejdere.
4. Fair Vilkår og Optimalt Arbejdsmiljø: HR udarbejder og kommunikerer personalejuraen og er ansvarlig for det fysiske arbejdsmiljø, herunder beslutninger om kontorindretning.

Hvornår Har en Virksomhed Brug for en HR-Afdeling?

Beslutningen om at etablere en dedikeret HR-afdeling afhænger af virksomhedens størrelse og kompleksitet. Små virksomheder kan administrere HR-opgaver internt, mens større organisationer drager fordel af en specialiseret HR-afdeling. En typisk overvejelse er at etablere en HR-afdeling, når der er mellem 15-30 ansatte, men dette kan variere.

Afsluttende Overvejelser om HR

HR er ikke blot en afdeling; det er en essentiel del af enhver organisation. Forståelsen af HR, HRM, HR definition, HR ansvar og HR afdelingens rolle er afgørende for effektiv personalestyring og for at skabe et sundt og produktivt arbejdsmiljø. Gennem denne rejse gennem HR-universet håber vi at have kastet lys over nøgleaspekterne af denne komplekse disciplin.

I BusinessBuddy arbejder vi tæt sammen med specialister som Esbees Headhunting og folkene bag HR-systemet IPA Nordic